Executive Assistant (all genders)

Berlin, Remote

Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Ganzheitliche Unterstützung des Geschäftsführers/Inhabers in allen beruflichen und persönlichen Themen
Proaktives Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie Veranstaltungsplanung
Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen uns Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten.
Zentrale Schnittstelle zu internen, externen und privaten Ansprechpartnern
Koordination von Dienstleistern, Projekten und Sonderaufgaben – geschäftlich wie privat
Vorausschauende Strukturierung des Tagesablaufs, Priorisierung von Aufgaben und Entlastung im Hintergrund

Attraktive Bezahlung über dem marktüblichen Niveau
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Venture-Capital-Umfeld
Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünftagewoche (anteilig bei Teilzeit)
Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer/Inhaber, inklusive tiefer Einblicke in unternehmerische Entscheidungen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen
Zentrale Lage unseres Büros mit optimaler Anbindung.
Mobiles Arbeit an 5 Tagen im Monat möglich.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

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