- Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – von der Büroorganisation über Bestellungen bis zur Koordination mit Dienstleistern.
- Terminmanagement: Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung, bereitest Meetings vor und behältst Fristen im Blick.
- Eventkoordination: Du planst und organisierst Team-Events, Offsites und externe Veranstaltungen.
- HR-Support: Du unterstützt bei Recruiting und Onboarding und pflegst Personalunterlagen.
- Rechnungssupport: Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Belegverwaltung.
- Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin – Teilzeit (2,5 Tage pro Woche / 50 %)
Berlin
Teilzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Was wir bieten
- Teilzeit: 2,5 Tage pro Woche (50 %-Stelle)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive Vergütung: entsprechend dem Teilzeitumfang von 2,5 Tagen pro Woche
- Urlaub: 30 Tage bei einer Fünftagewoche, entsprechend 15 Tagen bei 2,5 Tagen pro Woche
- Work-Life-Balance: Ausgleich durch flexible Arbeitszeiten
- Aktives Mitgestalten: vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie Mitgestaltung beim Aufbau eines innovativen und nachhaltigen Unternehmens
- Direkte Zusammenarbeit mit zwei Gründern, die bereits mehrere erfolgreiche Unternehmen im Immobilien- und Finanzumfeld aufgebaut haben. Ihre langjährige unternehmerische Erfahrung bietet dir wertvolle Einblicke, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines ambitionierten Unternehmens mitzuwirken.
- Regelmäßige Team-Events, After-Work-Drinks und gemeinsamen Lunches
- Unser Standort: zentraler Standort in Berlin.
- Verwirklichung nachhaltiger Werte: Aktive Mitgestaltung von Klima- und Naturschutz.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Start-up-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Affinität zu digitalen Tools
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns
TerraGreen Solutions gestaltet die Schnittstelle zwischen Natur und Wirtschaft. Wir definieren Naturkompensation in Deutschland neu und fördern Biodiversität. Wir schaffen, renaturieren und schützen ökologische Flächen in ganz Deutschland. Durch Aufforstung, Artenschutz und die Wiederherstellung natürlicher Lebensräume schaffen wir messbare Wirkung und ermöglichen Unternehmen, Projektentwicklern und Kommunen den Zugang zu sofort umsetzbaren, hochwertigen Kompensationslösungen.
TerraGreen wurde von erfahrenen Unternehmern mit einem starken Hintergrund in der Entwicklung nachhaltiger Infrastruktur-, Technologie- und Umweltprojekte gegründet. Ihre Expertise reicht von großvolumiger Flächenentwicklung und ESG-orientierter Projektsteuerung bis hin zu internationaler Finanzierungs- und Investmenterfahrung im Bereich GreenTech, Rechenzentren und ökologisch nachhaltiger Technologien.
TerraGreen wurde von erfahrenen Unternehmern mit einem starken Hintergrund in der Entwicklung nachhaltiger Infrastruktur-, Technologie- und Umweltprojekte gegründet. Ihre Expertise reicht von großvolumiger Flächenentwicklung und ESG-orientierter Projektsteuerung bis hin zu internationaler Finanzierungs- und Investmenterfahrung im Bereich GreenTech, Rechenzentren und ökologisch nachhaltiger Technologien.