- Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – von der Büroorganisation über Bestellungen bis zur Koordination mit Dienstleistern.
- Terminmanagement: Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung, bereitest Meetings vor und behältst Fristen im Blick.
- Eventkoordination: Du planst und organisierst Team-Events, Offsites und externe Veranstaltungen.
- HR-Support: Du unterstützt bei Recruiting und Onboarding und pflegst Personalunterlagen.
- Rechnungssupport: Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Belegverwaltung.
- Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin – Teilzeit (2,5 Tage pro Woche / 50 %)
Berlin
Teilzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Was wir bieten
- Teilzeit: 2,5 Tage pro Woche (50 %-Stelle)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive Vergütung: entsprechend dem Teilzeitumfang von 2,5 Tagen pro Woche
- Urlaub: 30 Tage bei einer Fünftagewoche, entsprechend 15 Tagen bei 2,5 Tagen pro Woche
- Work-Life-Balance: Ausgleich durch flexible Arbeitszeiten
- Aktives Mitgestalten: vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie Mitgestaltung beim Aufbau eines innovativen und nachhaltigen Unternehmens
- Direkte Zusammenarbeit mit zwei Gründern, die bereits mehrere erfolgreiche Unternehmen im Immobilien- und Finanzumfeld aufgebaut haben. Ihre langjährige unternehmerische Erfahrung bietet dir wertvolle Einblicke, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines ambitionierten Unternehmens mitzuwirken.
- Regelmäßige Team-Events, After-Work-Drinks und gemeinsamen Lunches
- Unser Standort: zentraler Standort in Berlin.
- Verwirklichung nachhaltiger Werte: Aktive Mitgestaltung von Klima- und Naturschutz.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Start-up-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Affinität zu digitalen Tools
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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